Webbaseret billed- og grafikhåndtering samt online billedkatalog med e-Solve ImageVision Den visuelle præsentation af informationer på nettet er en vigtig forudsætning for at kunder eller besøgende  let kan vurdere og tage stilling. Billedbehandlingsdelen i forbindelse med websystemer er oftest en tung og tidskrævende proces, hvilket gør det vanskeligt og langsommeligt at vedligeholde systemet i det daglige. For at løse dette problem har e-Solve fokuseret på at gøre det optimalt let og hurtigt, at få billedmateriale publiceret i Content Management systemet. Som de eneste på markedet har vi integreret komplette billedbehandlingsfaciliteter direkte i Content Management softwaren, og har vi har opnået at gøre det så let som overhovedet muligt, at arbejde med billeder og grafik. Her kan ses nogle af de vigtige og unikke funktioner som gør programmet førende på markedet: Avanceret billedbehandlingsprogram som er fuldt integreret i webinterfacet Interface til alle scannere og digitalkameraer Trinløs rotering af billeder Beskæring af billeder Konverter mellem filformaterne TIFF, BMP, JPEG, GIF, PNG, WMF m.fl. Justering af lys og kontrast Slørings- og skarphedsfiltre Automatisk skalering af billeder Navngivning af billeder Juster antallet af farver Konverter til gråtoner eller negativ Tilpas komprimering/billedkvalitet Preview af billeder inden overførsel Zoom og panoreringsfunktion Billeder knyttes automatisk til Content Management systemet og uploades samt opbevares i SQL databasen Søgeord/beskrivelse kan tilknyttes billeder/grafik Filer overføres og lagres direkte i MS SQL databasen Opdel billederne i flere kategorier for strukturering og let genfinding Opret, rediger og slet kategorier via browseren ligesom filer kan flyttes mellem mapper Angiv alternativ billedtekst, rammebredde, numerisk værdi for størrelse m.m. Denne løsning til håndtering af billeder og grafik er væsentlig mere intelligent og funktionel sammenlignet med en almindelige upload facilitet, som udelukkende kan overføre rå JPG og GIF billeder via http, og som skal være færdigbehandlet på forhånd. Interface for direkte tilslutning til digital kamera og scanner e-Solve ImageVision billedkomponenten har TWAIN-interface, og kan således hente billeder direkte fra digitalkameraet og scanneren. Automatisk konvertering, skalering og komprimering af billeder e-Solve ImageVision billedkomponenten konverterer, skalerer og komprimere billeder samt grafik automatisk til gængse webkompatible formatter som JPG og GIF. Et TIFF eller BMP billede konverteres automatisk til eks. JPG, og er derfor lige klar til publicering i Content Management BASIC løsningen. Design og layout samt skabeloner e-Solve Content Management giver mulighed for, at design og layout let kan tilpasses til den enkelte opgave via et eller flere site skabeloner. Der laves typisk et grundlayout bestående af en række skabeloner som virksomheden selv vælger. Den enkelte skabelon består typisk af nogle nøgleelementer som opdateres dynamisk, men kan designes og layoutes til det konkrete behov. En site skabelon kan typisk bestå af følgende komponenter: Dokument komponent Menukomponent Myresti-komponent Søgekomponent Nyhedskomponent Pressekomponent Nyhedsbrev komponent Udskrift komponent Abonnement komponent Dokumentinfo komponent m.fl. De enkelte komponenterne kan let udvælges fra en ”komponentkasse” og indsættes af designeren i den valgte skabelon. De fleste komponenter er kendetegnet ved at levere eller opdateres med dynamisk indhold. Webbaseret fil- & dokumenthåndtering En integreret fil- & dokumenthåndtering gør det let at hente, overføre og indsætte filer/dokumenter alle steder fra via browseren. Filer kan opdeles og grupperes i  mapper/kategorier for let genfinding. Skrivebeskyttelse af åbne dokumenter i Content Management systemet e-Solve Content Management systemet har indbygget skrivebeskyttelse af dokumenter som i forvejen er åbne for redigering af en kollega. Dette sikrer at et dokument kun kan redigeres af én skribent/redaktør ad gangen, og man risikerer derfor heller ikke at indtastede data og rettelser går tabt fordi, den der sidst gemmer overskriver en anden medarbejders udførte rettelser. Et ellers generelt problem som ofte forekommer i webbaserede applikationer som en Content Management løsning, hvor der er mange som arbejder sammen forskellige steder fra. Unik ”Remote Scripting” teknik i backend brugerinterface e-Solve er på forkant med den avancerede Remote Scripting teknik, som giver helt nye muligheder på nettet. Der er tale om den nyeste teknik til optimering af brugerinterface til datakrævende webadministrationsapplikationer. Remote Scripting er en programmeringsteknik, der gør det muligt at lave et genialt brugerinterface på webapplikationen, der ligger meget tæt op af en traditionel Windows applikation, samtidig med at afviklingshastigheden og trafikbelastningen ved store systemer bliver minimeret. En anden væsentlig faktor er en udbygget funktionalitet og arbejdshastighed for brugeren, da man eks. kan undgå mange sideskift, ”klik” samt load- og ventettider sammenlignet med traditionelle webapplikationer. Endvidere kan man opnå et meget logisk og interaktivt brugerinterface, som gør det til en leg at arbejde med i det daglige. Remote Scripting er en del af Microsoft .NET teknologien og en teknisk landvinding, som stiller nogle nye muligheder til rådighed. Teknikken er unik for webapplikationer og skal ses og prøves i virkeligheden for at sammenligne. ”Outlook” panel og faneblade Udover det gængse ikonpanel i redigeringsdelen har Content Management backenden et skydepanel i venstre side som typisk kendes fra Microsoft Outlook, og som gør det hurtigt og logisk at hente nøgleinformationer og centrale funktioner frem uden at åbne vinduer/dialogbokse. Faneblade i toppen gør det hurtigt at springe til andre hovedområder ifm. håndteringen af dokumenter. Indholdet af fanebladene ”preloades” ved opstart, hvilket er med til at sikre en hurtig og flydende afviklingshastighed uden konstante træk på serveren. Vedligeholdelse og redigering i WYSIWYG Content Management systemet indeholder et fuldt udbygget WYSIWYG redigeringsværktøj, som gør at man som bruger har en så realistisk gengivelse af det senere publicerede dokument, som muligt. Redigeringsværktøjet har alle tænkelige HTML funktioner som eks.: Tabel/skema designer CSS stylesheet vælger Standard typografier Tekstjustering Fontvalg Tekststørrelse Indsættelse af specielle tegn Stilart (fed, kursiv, understregning, gennemstreget, hævet, sænket, m.m.) Link til dokumenter, adresser, sites og filer Fortryd og gentag Klip, kopier og indsæt Indsæt fra Microsoft Word Fjern formatering m.m. Adgangs- og rettighedsstyring Med den integrerede avancerede og fleksible adgangs- og rettighedsstyring er det muligt at lave individuelle profiler for hver bruger, der skal have adgang til systemet. Det er muligt at bestemme hvilke grupper og derved dokumenter en bruger skal have adgang til. En bruger kan bl.a. sættes op til at kunne se/rette eller skrive tekster, lave layout, publicere m.m. Active Directory/LDAP e-Solve Content Management systemet bygger som standard grundlæggende på Microsoft Active Directory/LDAP rettigheds-/adgangsstyringen, og man vil således opnå alle de fordele som er forbundet med denne platform, og virksomheden kan således også genbruge strukturen og profilerne fra det eksisterende netværk. Med brug af LDAP gives samtidig krypteret login procedure Er man eks. logget på sin Windows PC (netværk/domæne) er man også allerede logget på Content Management systemet indenfor samme domæne. Brugerroller/-profiler samt -grupper I e-Solve Content Management systemet har man følgende muligheder for styring af adgang og rettigheder: Tildel begrænset adgang til et område eller et specifikt dokument til en bruger eller en gruppe Brugere kan være inddelt i brugergrupper Hver bruger har sin egen profil i systemet Der er mulighed for at sætte rettigheder for visning, søgning, sletning, redigering og oprettelse af dokumenter på tværs af forskellige grupper/projekter Webinterface til brugeradministration I webinterfacet til brugeradministrationen kan man søge, sortere og filtrere efter bestemte brugere, så det er let at finde og vedligeholde informationer. Endvidere er det muligt at få en oversigt over brugernes profil samt udskrift. En kalender logfører løbende de vigtigste ændringer, ligesom man kan lave notater, kommentarer, se relationer til dokumenter, projekter m.v. Skalerbart backend interface e-Solve Content Management systemet kan som et af de få systemer skalere dokument-redigeringsvinduet og dermed opnå maksimalt eller et skaleret tilpasset arbejdsområde under oprettelsen/redigeringen af dokumenter, og ikke som normalt kun et fastlåst lille vindue, som ikke kan udnytte skærmopløsningen optimalt. Dette gør det mere behageligt at arbejde med systemet ikke mindst ifm. sideopsætninger. Publiceringsdel Content Management systemet har en udbygget publiceringsdel som kun redaktører har adgang til og samler alt information og funktionalitet til brug for publiceringen centralt i et overskueligt skærmbillede med bl.a. mulighed for filtrering efter flere kriterier, søgning efter dokumenter, se dokumentstatus, titel, forfatter, rubriktekst, datostyring for udgivelse/udløb/arkivering, sortering, menu tilhørsforhold, direkte link til visning og redigering m.m. Der kan udskrives en rapport over dokumenterne til publicering. Filtrerering, søgning og sortering Fra publiceringsdelen er det muligt at søge/filtrere efter specifikke dokumenter bl.a. ud fra følgende kriterier: Projekt/site Efter forfatter Datoområde Emneområde/kategori Status Titel Dette sikrer at man til enhver tid som redaktør let og hurtigt kan danne sig et overblik over dokumenterne klargjort til publicering, deres status samt tilhørsforhold. Dokumentinfo På hvert dokument registreres automatisk forfatter, rubriktekst, oprettelsesdato, sidst ændret dato, aktuel version, diverse dokument status, menu/type tilhørsforhold, størrelse , ophavsret, redaktør kontaktinfo (eks. e-mail), publiceringsdato, udløbsdato m.m. Disse informationer kan valgfrit anvendes i det publicerede Internet, så de besøgende kan få gavn af et udvalg af disse informationer på det enkelte ifm. dokument. Avanceret metatag/keyword system Integreret dynamisk ordbog med automatiseret opslag/forvalg Systemet foreslår selv søgeord ved at skrive det første bogstav. Skriv ”C” og systemet foreslår  automatisk ”Content”, Content Management”, ”CM” o.l. Skriv i stedet ”Co” og systemet foreslår nu kun ”Content”. Dette sikrer nem, hurtig og ensartet registrering af keywords til et dokument. Synonymordbog Det er muligt at have synonymer til andre ensbetydende ord. Dette kan både anvendes ved registreringsprocessen, såvel som ved søgninger på sitet. Leksikon Til hvert ord/begreb kan der knyttes en tilhørende beskrivelse/forklaring til brug for et leksikon som både besøgende på Internet eller brugerne i Intranet/Extranet vil kunne lave opslag i. Optimeret til søgerobotregistrering Et generelt problem ved mange Content Management løsninger er optimeringen til nettets søgerobotter, som har problemer med at indeksere dynamisk indhold samt adresser/stier indeholdende ”?” i URL’en. Med andre ord siderne bliver ikke optaget i søgerobotten. e-Solve har derfor udviklet en særlige publiceringsteknik til Content Management der automatisk publicerer indholdet med en statisk side som dog godt kan indeholde dynamisk indhold. Herved undgås problemer med optagelse i søgerobotterne, hvilket må betegnes som et generelt meget vigtigt succesparameter for udbredelsen og derfor også besøgstallene for ethvert site. Alle dokumenter publiceres med dokumentnavnet som grundlag og ikke kun som et fortløbende nummer. Samtidig kan alle dokumenter ”metatagges” individuelt for optimal optagelse og tilstedeværelse i diverse søgerobotter. Alm. metatags samt ”Dublin Core” metatags Som et af de få Content Management systemer på markedet i dag understøtter e-Solve systemet udover de alm. metatags også metatags efter ”Dublin Core” standarden, hvilket især betyder understøttelse af en udvidet metatag funktionalitet og derfor også et fremtidssikret standardsystem. Avanceret brug af skabeloner for indhold/dokumenter e-Solve Content Management bygger på to slags skabeloner – dokument skabeloner og site skabeloner. Dokument skabeloner danner grundlag for nyt indhold og dokumenter, mens site skabeloner definerer et omkringliggende design, profil og funktionalitet på det publicerede materiale og domæne (jf. afsnit om ”Individuelt design & layout”. Dokument skabeloner For at sikre ensartet opbygning og standardisering har man i e-Solve Content Management mulighed for at bruge dokument skabeloner med foruddefineret design, layout og indhold til hvert dokument. Skabelonen danner kun grundlag for nyt indhold og man kan således bygge videre på det enkelte indhold og design, ligesom man som bruger kan tilføje og ændre skabeloner i systemet online. Nye skabeloner kan laves ud fra eksisterende sider/dokumenter. Alle skabeloner kan bestå af tekst, typografi, fonte, farver, tabeller, grafik, billeder, inddateringsformularer m.m. Skabeloner kan man selv navngive og de lagres alle centralt i et online skabelonarkiv. I softwaren er der alle steder fokuseret på let betjening af systemet, som stiller minimale krav til brugeren. Dette gør det til en leg at arbejde med Content Management i det daglige og sikrer altid opdaterede informationer. ”Løse” dokumenter Man kan individuelt på hvert dokument vælge med et flueben om det skal fremgå af sitemap/menustruktur eller om det blot skal være uden tilhørsforhold. Menuer med links til andet/eksternt indhold Der kan til hvert dokument som alternativ knyttes en ekstern link til en specifik adresse. Herved kan man let implementere referencer til andre applikationer, dokumenter, sites o.l. i menustrukturen. Udgåede dokumenter Advisering om ”Udgået dokument” til besøgende som kommer via forældede referencer i søgerobotter/-maskiner, kataloger, eksterne links o.l., så de ikke går helt forgæves og får fejlmelding fra server. Preview En preview facilitet sikrer at man kan få vist resultatet inden et dokument sættes til publicering på Internettet. Workflow Management Der er i Content Management BASIC systemet integreret faciliteter til Workflow Management så alle dokumenter og informationer gennemløber en proces inden de bliver offentliggjort eller publiceret. Redaktøren kan let få overblik og bestemme hvad der skal publiceres og hvornår med foruddefinerede godkendelsesprocedurer, datostyring o.l. Dokumenter kan altid tændes eller slukkes af redaktøren, ligesom der kan opsættes flere dokumentafhænge Workflows. Versionsstyring & historik med roll-back Alle versioner af de elektroniske dokumenter lagres automatisk i Content Management systemet med et unikt versionsnummer, dato, bruger o.l. De forskellige versioner af et dokument fremgår af en historik funktion, hvor det også er muligt at lave "roll-back" så en ældre version kan gendannes og bruges igen med få klik. Nyheder & presse Hvert dokument i Content Management kan markeres som værende ”Nyhed” og/eller ”Presse” og de kan derfor også fremgå af diverse oversigter for hhv. nyheder og presseinfo, ligesom de nyeste emner kan indgå med eks. dato, titel og rubriktekst samt med link til fulde dokument på websitets forside eller på andre site skabeloner med disse indsat komponenter. Nyheder kan også let hentes frem via nyhedsarkivet i backenden af Content Management. ”Messenger” / erindringsfunktion Brugerne i backenden/administrationsdelen får automatisk besked med det samme via en intern "Messenger" funktion i form af et popup vindue omkring ændringer, ligesom de bliver erindret om diverse deadlines for udløb, krav om redigering/opdatering o.l. Beskeden fra ”Messenger” modulet udsendes også som e-mail til den respektive bruger. CSS stylesheets e-Solve Content Management understøtter og gør brug af CSS 2.0 standarden som stylesheet for typografi og indhold. Der kan være ét eller flere stylesheets tilknyttet et site og man kan direkte vælge et udvalg af stylesheet til brug for tekster i redigeringsdelen i backenden. Samtidig kan designeren frit bruge andre uafhængige stylesheets i det grundlæggende design. Skemaer og tabeller Der er en effektiv designer til oprettelse og redigering af tabeller og skemaer i det enkelte dokument med styring af de mange parametre for tabeller. Tabeldesigneren giver mulighed for angivelse af antal kolonner og rækker, justering, farver, kanter, celle marginer, celle afstand, sæt bredde og højde, skalering, baggrunde m.v. Gitterlinier til visning af skjulte tabeller Som en unik funktion kan man i e-Solve Content Management få vist omridset af skjulte tabeller i selve dokument redigeringsvinduet, hvilket er særdeles anvendeligt, da sideopbygninger ofte består af mange tabeller som ellers ligger skjult. Gitterlinierne gør det til en leg at arbejde med mange tabeller og komplekse layouts sammenlignet med mange andre systemer på markedet. Statistik e-Solve Content Management systemet indeholder et komplet integreret statistikmodul med alle tænkelige faciliteter til brug for analyse af de besøgende og trafikken samt med grafisk visning. Alle publicerede dokumenter medtages automatisk i statistikken. Unikke brugere Antal sidevisninger Kalender med valg af dato for statistik Hvilke sider brugerne har besøgt Top ti over de mest besøgte sider Visninger pr. side Hvilke browsere brugerne anvender Fordeling på antal farver Fordeling på skærmopløsning Fordeling på operativsystem Top ti over hjemmesidens referenter, besøgssessioner Alle referenter Grafisk visning med sidevisninger og besøgende Fordelt på timer Fordelt på dage på ugen Fordelt på uger Fordelt på måneder Fordelt på år Html redigering Udover WYSIWYG redigeringen er det muligt at rette direkte i HTML kildekoden til dokumentet, hvilket giver en række muligheder for egen kodning. Links Alle links kan let indsættes på tekster, overskrifter, billeder o.l. med et link værktøj der også giver mulighed for at vælge ”Target”, dvs. hvor det respektive link skal åbnes ligesom man kan vælge linktypen (mailt, http://, https://, ftp:// m.fl.) Interne links til andre dokumenter kan forvælges fra linkarkivet for minimal og korrekt indtastning. Menusystemer og navigation - dynamisk kategorisering af indhold e-Solve Content Management systemet indeholder en dynamisk kategorisering af alt indhold i systemet, således at brugerne let kan navigere rundt i informationerne. Automatisk opdaterede menuer i et uendeligt antal niveauer Content Management systemet kan lave dokumenter og menustrukturer i et uendeligt antal niveauer, og kan opdeles i mange forskellige grupper eller kategorier. Brugernavigationen bliver automatisk opdateret. Flytte dokumenter samt underordnede dokumenter/menuer til anden menu Dokumenter/menuer kan let flyttes til andre overordnede menuer/dokumenter, således at også de underordnede dokumenter/menuer flyttes med. Myresti / Brødkrummer En myresti viser den naturlige trinvise vej tilbage gennem menuhierarkiet, så den besøgende let kan gå baglæns fra et dybereliggende dokument. Sitemap (dynamisk opdateret) Et komplet sitemap opdateres løbende for både Intranet og Internettet, således at både brugere og besøgende kan danne sig et fuldstændigt overblik over strukturen. Hvert enkelt dokument kan manuelt fravælges i sitemap’et og menustrukturen. Søgning e-Solve Content Management har søgemulighed som gør det hurtigt for den besøgende at finde frem til det relevante materiale. Udskriftsvenligt format Udskriftfunktionen sikrer at dokumenter altid udskrives i et printervenligt format. Udskriftsfunktionen er en komponent som vælges og indsættes af designeren i den enkelte site skabelon. Føj til foretrukne og gør til startside En funktion til at gøre det let for den besøgende at føje din website til ”foretrukne” kataloget eller en funktion til at gøre din website til startsiden når browseren startes. “klip og klistre” funktion Det er ganske enkelt at klippe og klistre tekst ind fra eksempelvis Microsoft Word, da systemet understøtter denne facilitet. Endvidere kan eks. tabeller fra Excel kopieres og indsættes i Content Management systemet.

Se også... Introduktion Fordele & muligheder Funktioner Moduler Portaler & søgemaskiner Systemkrav Teknik & platform